Slip gaji diperoleh pekerja atau karyawan setiap satu bulan sekali sebagai tanda bukti gaji yang didapatkan pada periode waktu tersebut. Slip gaji karyawan juga berisi berbagai komponen penting yang menerangkan detail atau rincian tentang besarnya gaji yang diperoleh.

Selain gaji yang diperoleh, kamu berhak mendapatkan bukti sah transaksi gaji tersebut. Hal ini karena bukti ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan penting. Jadi pastikan untuk menerimanya setiap bulan dan simpan dengan baik bukti pembayaran gaji tersebut.

Lalu, seperti apa contoh slip gaji sederhana yang diberikan oleh perusahaan? Apa saja detail komponen yang ada di dalam bukti pembayaran gaji tersebut? Artikel ini akan memberikan informasi lebih lengkap tentang pengertian slip gaji, komponen-komponen, dan contohnya.

Apa Itu Slip Gaji?

Apa itu Slip Gaji
Apa itu Slip Gaji

Setiap perusahaan pastinya memiliki karyawan yang bekerja di berbagai posisi untuk menjalankan kegiatan operasional perusahaan. Ketika kegiatan operasional perusahaan berjalan dengan baik pastinya perusahaan tersebut akan memperoleh keuntungan.

Keuntungan yang didapatkan oleh perusahaan digunakan untuk berbagai keperluan termasuk membayar gaji atau upah kerja kepada karyawan. Gaji atau upah kerja ini juga merupakan bukti apresiasi atau penghargaan atas kinerja karyawan.

Besarnya gaji di masing-masing posisi dan bidang kerja perusahaan tentu berbeda beda. Selain itu, pada umumnya gaji diberikan kepada karyawan setiap satu bulan sekali. Selain gaji, setiap bulannya karyawan juga akan mendapatkan bukti transaksi pembayaran gaji.

Slip gaji merupakan sebuah dokumen berupa bukti sah transaksi pembayaran gaji karyawan yang diperoleh setelah karyawan mendapatkan upah kerja dalam periode tertentu. Di dalam bukti tersebut terdapat detail rincian besarnya gaji yang diperoleh pekerja.

Bukti transaksi pembayaran gaji pekerja ini dapat diperoleh dalam bentuk dokumen cetak maupun dokumen yang dikirimkan secara virtual, misalnya melalui e-mail. Bukti ini harus disimpan dengan baik karena dapat digunakan untuk berbagai keperluan administrasi.

Komponen Slip Gaji

Setiap perusahaan wajib memberikan upah kerja beserta dengan bukti pembayarannya kepada masing-masing karyawan setiap periode tertentu. Meskipun bukti pembayaran gaji setiap perusahaan berbeda-beda, tetapi pada dasarnya memiliki komponen yang sama.

Apa saja komponen-komponen penting yang ada di dalam bukti pembayaran gaji karyawan? Berikut ini komponen-komponen penting yang dicantumkan dalam bukti pembayaran gaji, yaitu:

1. Nama Perusahaan

Komponen pertama yang wajib dicantumkan dalam contoh slip gaji pekerja adalah nama perusahaan yang memberikan gaji tersebut atau perusahaan tempat karyawan bekerja. Nama perusahaan harus ditulis dengan jelas dan lengkap.

Selain nama perusahaan, di dalam bukti pembayaran gaji juga dicantumkan logo perusahaan. Nama dan logo perusahaan yang dicantumkan dapat digunakan sebagai bukti resmi bahwa perusahaan tersebut memang mengeluarkan dokumen bukti pembayaran gaji karyawan.

Beberapa perusahaan juga mencantumkan identitas perusahan secara lengkap di dalam dokumen bukti pembayaran gaji pekerja. Misalnya, alamat perusahaan, nomor telepon, email, dan lainnya. Ada juga perusahaan yang mencantumkan kop atau kepala surat di bukti pembayaran gaji karyawan.

Baca Artikel Menarik Lainnya:

2. Informasi Diri Karyawan

Selain identitas tentang perusahaan, informasi tentang data diri karyawan yang menerima gaji juga harus dicantumkan dalam dokumen bukti pembayaran gaji. Identitas diri karyawan tersebut meliputi nama lengkap, jabatan atau posisi, NPWP, nomor induk karyawan, dan lain sebagainya.

Selain itu, beberapa perusahaan juga mencantumkan identitas diri karyawan dengan lebih lengkap. Informasi tambahan tentang identitas karyawan tersebut dapat berupa divisi atau department tempat bekerja, grade atau level posisi karyawan, lama waktu bekerja, dan lain sebagainya.

3. Tanggal/Periode Gaji

Komponen lainnya yang wajib dicantumkan dalam dokumen bukti pembayaran gaji karyawan adalah tanggal atau periode gaji. Informasi ini dapat dicantumkan berupa bulan dan tahun periode pembayaran gaji. Selain itu, pada bagian bawah terdapat tanggal pembayaran gaji dilakukan perusahaan.

Ada pula beberapa perusahaan yang mencantumkan periode gaji dalam bentuk tanggal, bulan, dan tahun. Rata-rata periode gajian dilakukan setiap satu bulan, kecuali pada kondisi tertentu atau khusus.

Misalnya, bukti pembayaran gaji untuk pekerja harian lepas, bukti pembayaran gaji untuk karyawan yang resign atau mengundurkan diri setelah bekerja beberapa hari dalam satu bulan, dan berbagai kondisi khusus tertentu.

4. Gaji dan Tunjangan

Komponen penting yang tentu saja wajib dicantumkan dalam dokumen bukti gaji pekerja adalah nominal gaji dan tunjangan. Besarnya gaji yang dicantumkan merupakan gaji pokok berdasarkan jabatan karyawan, grade atau level jenjang karir, dan lain sebagainya.

Nominal besarnya tunjangan yang diperoleh merupakan upah tambahan sebagai pelengkap gaji pokok. Jenis tunjangan yang diperoleh masing-masing karyawan tentu saja berbeda-beda tergantung jabatan kerja dan jenis pekerjaan yang dilakukan.

Pada umumnya setiap perusahaan memiliki aturan yang berbeda-beda terkait jenis tunjangan dan nominal tunjangan yang diberikan kepada karyawan. Jenis tunjangan juga dapat dibedakan menjadi dua yaitu tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap.

Beberapa contoh tunjangan yang biasanya diperoleh karyawan yaitu tunjangan makan, jabatan, transportasi, kesehatan, lembur, dan lain sebagainya. Terdapat beberapa perusahaan yang memberikan tunjangan pendidikan anak dan tunjangan istri atau keluarga.

Selain itu, terdapat beberapa kasus yang dapat memberikan tunjangan tambahan. Misalnya, tunjangan dinas di luar daerah, tunjangan tempat tinggal, dan lain sebagainya.

5. Detail Potongan

Detail potongan juga merupakan komponen dalam dokumen bukti pembayaran gaji karyawan yang diuraikan secara rinci atau detail. Beberapa jenis potongan gaji dapat berupa potongan BPJS, asuransi hari tua, pajak penghasilan, dan lain sebagainya.

Beberapa perusahaan juga menerapkan potongan untuk pelanggaran kedisiplinan. Ada juga perusahaan yang mencantumkan pemotongan gaji jika terdapat barang hilang.

Selain itu, beberapa perusahaan juga memberikan fasilitas kepada para karyawan berupa kesempatan untuk menabung di koperasi perusahaan. Setiap bulannya gaji karyawan dapat dipotong untuk keperluan tabungan koperasi yang diikuti karyawan tersebut.

Contoh Slip Gaji Karyawan

Dokumen bukti pembayaran gaji karyawan dapat dibuat manual maupun menggunakan software tertentu. Masing-masing perusahaan memiliki format dokumen bukti pembayaran gaji pekerja yang berbeda-beda.

Seperti apa contoh dokumen bukti pembayaran gaji karyawan tersebut? Berikut ini beberapa contoh slip gaji guru maupun pekerja atau karyawan di berbagai perusahaan, yaitu:

Contoh Slip Gaji Karyawan
Contoh Slip Gaji Karyawan

Contoh Slip Gaji Sederhana
Contoh Slip Gaji Sederhana

Slip Gaji Karyawan
Slip Gaji Karyawan

Contoh Laporan Slip Gaji Karyawan
Contoh Laporan Slip Gaji Karyawan

Slip gaji merupakan tanda bukti pembayaran upah kerja selama periode tertentu yang berisi rincian dari pembayaran gaji tersebut. Slip gaji online atau berupa kertas yang diberikan masing-masing perusahaan berbeda-beda, tetapi pada dasarnya memiliki komponen atau rincian data yang sama.

Categorized in: