Cara membuat slip gaji wajib dilengkapi dengan seluruh komponen paling pentingnya. Kamu juga wajib tahu cara kreasikan slip gaji itu secara umum. Secara umum, slip gaji merupakan satu dokumen yang menjadi tanggung jawab perusahaan untuk para pekerja yang ada di sana.
Slip gaji atau payslip adalah satu dokumen yang akan diberikan ke pekerja di setiap waktu gajian. Di dalam slip gaji itu akan ditunjukkan total uang yang didapatkan, potongan, dan juga pajak. Slip gaji akan menunjukkan berapa total gaji dan komisi untuk pekerja perusahaan.
Secara tradisional, slip gaji merupakan dokumen yang berbentuk lembaran kertas. Biasanya juga disertakan bersamaan dengan detail lainnya. Tetapi sekarang, payslip sudah semakin canggih. Kini, payslip sudah tersedia dalam bentuk online dan ini menjadi lebih mudah apalagi cara membuat slip gaji usaha sendiri.
Komponen yang Harus Selalu Ada pada Slip Gaji
Karena ketersediaannya di versi online ini juga yang membuat banyak orang yang bertanya soal apa saja komponen yang harus disertakan pada slip gaji karyawan. Pekerja juga akan antusias jika sudah melihat detail bayaran ini, terutama berisikan informasi sensitif dan personal.
Perusahaan tidak akan secara langsung menyebarkan slip gaji itu, karena ada beberapa detail komponan di dalamnya yang tidak boleh sembarang disertakan. Maka dari itu, jika ingin coba cara membuat slip gaji yang sesuai dengan kreasi sendiri, maka ini informasi penting di sana:
1. Informasi Perusahaan
Informasi mengenai perusahaan menjadi hal pertama yang wajib dimasukkan ke slip gaji karyawan. Komponen mengenai informasi perusahaan berkaitan dengan prefix format dan nama perusahaan menjadi hal yang paling wajib disertakan di slip gaji.
Jika tidak ada nama perusahaan disertakan di sini, maka itu menjadi tanda kalau tidak ada kejelasan konten secara keseluruhan. Informasi mengenai pekerja dengan nama perusahaan juga sangat penting untuk diperhatikan ketika membuat slip gaji.
2. Data Diri Karyawan
Employee name and ID atau data diri karyawan juga adalah komponen pelengkap yang harus ada pada slip gaji. Informasi mengenai data diri di slip gaji itu memastikan tertuju ke orang yang tepat. Jadi, itu juga gunanya rajin melakukan rekap slip gaji.
Coba saja kamu lihat contoh slip gaji dan kami jamin kalau di sana pasti tertera dengan jelas mengenai data diri karyawan. Bagi pihak karyawan, mereka menjadi tahu tentang detail slip gaji, sementara perusahaan tahu ditujukan ke siapa bayaran itu.
3. Pernyataan Kerahasiaan
Secara umum, slip gaji adalah dokumen konfidensial atau rahasia. Setiap pihak perusahaan pasti akan menganggap kalau ini adalah informasi yang private. Maka dari itu, konten yang ada di dalam dokumen slip gaji harus dirahasiakan.
4. Gaji Pokok
Informasi selanjutnya adalah tentang gaji pokok, berapa bayaran yang telah, sedang, atau akan diterima oleh seorang karyawan dari perusahaan. Gaji pokok adalah gaji utama sebelum pengurangan dan yang dijanjikan oleh suatu perusahaan.
Mengenai informasi penting di gaji pokok, ini yang masih sering salah disalah artikan. Komponen utama saat mengikuti cara membuat slip gaji online adalah berapa gaji pokok suatu karyawan. Penulisannya nanti juga dalam bentuk angka.
5. Tunjangan
Saat di suatu lapangan pekerjaan, sering kali pekerja memberikan kontribusi lebih dan akan lebih baik perusahaan memberikan tunjangan dalam nominal tertentu. Itu membuat mereka merasa diapresiasi dan semakin semangat bekerja.
Tunjangan biasa akan ditambah dengan gaji pokok setiap bulannya. Tidak ada nominal detail mengenai jumlah tunjangan, kembali diserahkan sepenuhnya pada pihak yang mengikuti contoh slip gaji perusahaan saat akan berikan slip karyawan.
6. Bonus
Bonus juga secara spesifik adalah hal yang sama seperti tunjangan. Ini adalah nominal tambahan yang akan diperoleh pekerja setelah memberikan kontribusinya ke pihak perusahaan itu.
7. Pajak
Jika sedari tadi adalah uang tambahan yang akan diperoleh, dalam cara membuat slip gaji online juga akan dikurangi biaya pajak. Ini juga yang dikenal sebagai PPh 21, dan pajak ini biasanya akan menjadi potongan biaya setiap satu tahun, dan disesuaikan dengan aturan pajak.
Mengenai biaya potongan PPh 21, untuk penghasilan tahunan kurang dari 50 juta, total potongan 5%. Untuk yang 50 – 250 juta, potongan sebesar 15%. Jika penghasilan tahunan lebih dari 500 juta, dikenakan potongan 30%.
8. BPJS
Selain biaya pajak, ada lagi bayaran tambahan yang akan disertakan langsung pada saat custom cara membuat slip gaji. Ini yang disebut dengan BPJS atau Badan Penyelenggara Jaminan Sosial. Ini mengenai jaminan kesehatan, keselamatan kerja, dan hari tua.
BPJS ini bukan lagi hal yang opsional, tetapi sudah menjadi hal yang wajib disertakan. Bahkan menurut PP No. 111 tahun 2013, sudah ada nominal potongan BPJS pasti untuk dibayarkan.
Besaran iuran BPJS kesehatan karyawan setiap bulannya adalah 5% dari gaji bulanan, dimana 4% dibayarkan oleh perusahaan, sementara 1% dibayar oleh karyawan. Lain lagi dengan jaminan pensiun, hari tua dan keselamatan kerja yang wajib dibayar.
Cara Membuat Slip Gaji
Sebelumnya kamu sudah lebih paham mengenai komponen yang harus ada setiap kali kita membuat slip gaji karyawan. Meskipun terlihat sepele, faktanya ada banyak perusahaan yang dianggap keliru dalam menyertakan slip gaji ke karyawannya.
Melihat kalau pentingnya format slip gaji yang benar, maka cara membuat slip gaji akan coba kami jelaskan dengan lebih mendetail. Maka dari itu, untuk memberikan slip gaji yang benar, langkah-langkah yang harus dilewati oleh tim khusus yang bertugas nantinya antara lain:
1. Tentukan Format Slip Gaji
Pertama, format menjadi hal yang paling penting. Format itu seperti template, dan itu membuat pihak perusahaan lebih mudah mengatur informasi penting yang akan disertakan. Sehingga saat pembuatan nanti tidak perlu lagi urusi hal lain.
Formatnya adalah bagian Introduction, Base Component, Variable Pay / Bonuses, HRA, Conveyance (Biaya transport), Biaya medis, tambahan kontribusi dan pajak. Jadi, total itu akan menjadi bayaran gaji yang diterima oleh pihak pekerja nantinya.
2. Buat Rumus atau Formula
Cara paling mudah ketika membuat slip gaji adalah dengan memanfaatkan Microsoft Excel. Dengan demikian, pada saat pembuatan format slip gaji online nanti sudah ada table dan kamu tambahkan saja format atau rumus di Microsoft Excel sesuai kebutuhan.
Dengan demikian, ini akan memberikan kemudahan yang signifikan. Pihak perusahaan tidak perlu lagi untuk menggunakan kalkulator dan menghitungnya secara manual dalam slip gaji perusahaan. Cukup dengan rumus itu, Excel akan memberikan bantuan perhitungan otomatis.
3. Periksa Kembali
Meskipun sudah dihitung secara otomatis, untuk meminimalisir kesalahan hitung, lebih baik jika kamu periksa lagi. Lakukan semua rekap data agar ini dapat sesuai data karyawan serta bayaran yang akan mereka terima bersama dengan slip gaji itu.
Slip gaji adalah dokumen legal perusahaan yang sifatnya sangat penting. Tujuan penggunaan slip gaji ini juga untuk memberikan akses yang lebih mudah untuk karyawan tahu berapa total pendapatan mereka di periode itu. Pahami cara membuat slip gaji agar tidak keliru.