WhatsApp lebih dikenal sebagai aplikasi pengiriman pesan, tetapi kini juga sudah banyak cara pemanfaatan seperti sudah bisa cara melamar kerja lewat WA. Berkat WhatsApp, semua bisa dijalankan dengan cepat dan mudah.
Sekarang ini, kita semua sedang tinggal di era pasar yang kompetitif. Persaingan antar para pelamar kerja juga semakin jelas, dan bisa saja kamu kehilangan tempat di suatu lapangan pekerjaan karena tidak dengan cepat mengirimkan lamaran.
Pelamar kerja harus menyadari adanya kompetisi ini dan memanfaatkan segala cara untuk tidak ketinggalan dari competitor seperti cara melamar kerja lewat WA.
Cara Melamar Kerja Lewat WA
WhatsApp merupakan satu aplikasi yang sangat berguna untuk keperluan seperti ini. Apalagi saat sedang mengalami keterbatasan dalam hal akses seperti berbeda kota atau semacamnya.
Maka dari itu, situasi seperti ini pastinya solusinya juga harus cerdas. Whatsapp bisa memberi akses itu dengan instan dan hanya dengan satu kali klik.
1. Cari Tahu Cara Mengirim Lamaran
Pertama mulai dulu dengan tahu cara mengirim lamaran, terlebih soal penyusunan kalimat yang bakal menjadi tolak ukur profesionalisme pelamar. Kamu wajib tahu dulu seperti apa cara mengirim lamaran nanti, terkhusus ketika sedang menggunakan WA.
WhatsApp menjadi platform yang menawarkan kemudahan, karena kamu tidak perlu seperti melatih terus apa kalimat yang harus diucapkan, tetapi bisa dikoreksi sebelum kamu mengirimkannya. Dan ini salah satu keunggulan cara melamar kerja lewat WA.
Kuasai dulu cara mengirim lamaran tersebut, dan pastikan tidak ada yang eror. Karena jika tidak, ini bisa menjadi sumber bahaya dan membawa pelamar menjadi terlihat tidak kompeten. Tekankan juga skill dan kemampuan kamu lewat pesan tersebut.
2. Siapkan Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja tidak sama dengan cara mengirim lamaran. Kalau yang di sini, surat lamaran kerja berupa lampiran yang disertakan nanti. kamu wajib tahu seperti apa sebenarnya surat lamaran kerja dan apa saja isi yang perlu ada di dalamnya.
Surat lamaran kerja harus concise atau terarah, dan harus bisa juga memberi informasi detail mengenai diri pendaftar, yang mana dalam kasus ini adalah kamu sendiri. Juga, saat ingin menggunakan cara melamar kerja lewat WA, pastikan dulu ini sesuai dengan job listing.
Dengan surat seperti ini, maka impresi awal yang akan perusahaan itu berikan ke kamu adalah positif. Jangan lupa kalau mungkin akan ada error di penulisan surat itu. Maka dari itu, selalu teliti agar format penulisan surat lamaran kerja sesuai informasi.
3. Lengkapi Dokumen yang Diperlukan
Sekarang sudah tahu seperti apa cara melamar kerja lewat WA yang paling dasar, tetapi ini belum semuanya. Masih ada sejumlah hal menarik lain, termasuk kamu harus siapkan surat lamaran kerja sesuai dengan informasi mengenai cara kirim CV lewat WA.
Ini juga yang biasa disebut dengan Supporting Document. Dokumen pelengkap ini juga yang akan menemani dokumen utama, yaitu Surat lamaran kerja, dan tetap akan kamu lampirkan bersamaan dengan pesan singkat yang dikirim ke WA pelamar.
Supporting Document itu juga bisa bervariasi, dan pelamar akan meminta surat lain jika ada yang kurang. Namun biasanya, dokumen pelengkap yang paling umum yaitu resume, cover letter, reference list, surat rekomendasi, portfolio, dan transkrip.
4. Kirim Lamaran Kerja
Tunggu apa lagi, sekarang sudah waktunya kamu kirim surat lamaran kerja ke pelamar itu. Memang mungkin kamu terus belum yakin sepenuhnya ketika mengirimkan pesan itu. Tetapi bagaimanapun juga, kamu memiliki impian untuk menerima kerja itu.
Tanamkan di otak kalau cara apapun, termasuk cara melamar kerja lewat WA, yang bakal kamu dapatkan adalah informasi yang spesifik. kamu akan menyadari jika sudah terbiasa kalau tidak ada masalah ketika gagal mendapatkan suatu pekerjaan.
Tetapi karena sudah terbiasa mengirimkan surat lamaran dan supporting document lain, maka yang dapat dirasakan adalah semakin percaya diri untuk menerima telepon dari pelamar dan membawa kamu ke tahap selanjutnya, mungkin tetap dari WA.
Kesalahan Umum Mengirim Lamaran Via WhatsApp
Namun sayangnya, semua ini tidak sepenuhnya positif karena kami berulang kali masih saja mendapatkan ada yang mengirim lamaran itu dengan cara yang salah. Bahkan ketika sudah memanfaatkan aplikasi WhatsApp, masih ada yang miskonsepsi dan melakukan kesalahan.
Hal seperti ini juga yang harus dihindari, karena dapat secara otomatis menurunkan potensi diterima perusahaan tersebut. Mulai dengan lebih teliti dan sadar kalau ini adalah lapangan kerja profesional, dan mulai cara melamar kerja lewat WA tanpa ada kesalahan seperti ini:
1. Mengirim Lamaran di Luar Jam Kerja
Satu kesalahan yang masih sering dilakukan adalah ketika kita mengirimkan surat itu di luar jam kerja. Ini adalah hal yang harus dihindari karena dianggap tidak mengetahui standar yang benar dalam lingkup komunikasi, terkhusus yang dilakukan online.
Mengirim CV Lewat WA di luar jam kerja sering dikontra karena terlihat seakan-akan sangat urgent. Biasanya, jam kerja reguler adalah pukul 9 pagi sampai 5 sore. Sehingga akan lebih baik jika kamu mengirimkan email hanya di range waktu itu agar lebih aman. (Lihat: Cara Melamar Kerja Lewat Email)
2. Melakukan SPAM
SPAM atau mengirimkan email secara berlebihan juga adalah satu hal yang sangat tidak disukai oleh para recruiter. SPAM adalah kondisi dimana ada pesan yang masuk secara berulang-ulang dalam jangka waktu yang tidak lama dan sangat mengganggu.
Karena itu juga yang membuat recruiter akan menolak semua proses melamar kerja lewat WA. Saran dari kami adalah, cukup kirimkan pesan itu sebanyak 1 kali, dan jika tidak ada balasan, baru melakukan follow up di 1 minggu lagi agar tidak SPAM.
3. Menggunakan Kalimat Tidak Format
Format pengiriman pesan saat melamar kerja juga sangat penting jika ingin diterima di satu lapangan pekerjaan. Format yang paling benar adalah yang teratur dan juga memenuhi informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan pada calon pekerja nanti.
Untuk gambaran saja, format yang paling benar adalah menyertakan dulu mengenai informasi pribadi orang yang melamar kerja, kemudian sertakan juga data dan informasi dari recruiter. Masuk ke bagian salutation, body, dan juga penutup.
4. Lampiran Berkas Berukuran Terlalu Besar
Ini juga adalah satu bentuk kesalahan yang cukup fatal. Terkhusus untuk yang ingin mendapatkan akses pekerjaan dengan mudah, maka berkas yang disertakan juga tidak membuat recruiter ribet.
Lebih baik kamu sertakan link suatu folder saja yang berisikan dokumen utama (Surat lamaran kerja) dan juga dokumen pelengkap lain. Selain membuat kapasitas memori recruiter tidak habis, ini juga membuat segala proses berlangsung lebih cepat.
Tanggal dan deskripsi dari suatu pelamar yang ingin masuk dan diterima oleh recruiter juga adalah komponen penting. Seluruh elemen dokumen harus dipenuhi, meskipun hanya akan mengirimnya lewat WA.
Cara melamar kerja lewat WA tentunya menjadi alternatif yang baru dan memudahkan, baik bagi rekruter dan kandidat pencari kerja. Semoga bermanfaat.